MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI
1.
JENIS JENIS ALAT
KOMUNIKASI
a.
Intercom
Intercom adalah alat
kombinasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau keterangan dalam lingkup kecil (organisasi atau kantor)
dari satu bagian ke bagian lain, dari satu ruangan ke ruangan lain.
Kelebihan :
·
Menjadi alat komunikasi
yang efektif pemindahan informasi dari satu pihak ke pihak lainnya
·
Memperluas dan
mempermudah penyampaian informasi dalam instansi terkait
·
Mengehmat waktu dan
tenaga pegawai dalam penyampaian informasi, sehigga meningkatkan produktivitas
dan kinerja para pegawai
Kekurangan :
·
Tidak dapat dibawa
kemana mana
·
Hanya dapat
dipergunakan dalam lingkup kecil (kantor/intansi)
b.
Telepon
Telepon adalah suatu
alat yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau warta berupa suara dengan
mendengarkan suara lawan bicara dari jarak jauh baik dalam lingkungan
(kantor/instansi) maupun luar kantor.
Kelebihan :
·
Informasi cepat
tersampaikan
·
Dapat mengenali lawan
bicara dari suara
·
Nomor telepon dapat
dirahasiakan (privat nomor)
Kekurangan :
·
Sulit dibuktikan
kebenarannya kareba tidak terdapat bukti yang dapat ditinjau
·
Biaya relatif mahal
c.
Handpone
Handphone adalah jenis
pesawat telepon yang dapat dibawa kemana mana, selain itu fitur handphone juga
lebih lengkap dibanding telepon (sms, email, internet, dsb)
Kelebihan :
·
Informasi cepat
tersampaikan
·
Dapat dikenali melalui
kontak yang tersimpan
·
Dapat dibuktikan
kebenarannya karena informasi yang diperoleh dapat ditinjau lagi.
Kekurangan :
·
Tarif terbilang mahal
·
Terbatas pada jangkauan
sinyal masing masing operator sehingga
berpengaruh pada kualitas bertelfon misalnya suara tidak jelas dan terputus
putus.
·
Adanya ancaman radiasi
bagi pengguna
d.
Faximile
Faximile adalah alat
yang digunakan untuk mengirim dokumen berupa tulisan dan gambar yang menyerupai
aslinya.
Kelebihan :
·
Membantu dalam
pengiriman dokumen dalam jarak yang jauh namun dalam waktu yang singkat.
Kekurangan :
·
Informasi yang
didapatkan melalui dokumen yang telah terkirim dan tercetak
·
bisa jadi tersebar secara luas.
e.
Fixphone
Fixphone merupakan
pesawat telepon yang menggunakan sambungan kabel, cara menggunakannya hanya
dengan menekan nomor tujuan telepon. Alat ini bersifat permanen dan tidak dapat
dipindahkan.
f.
Fixphone celluler
Fixphone celluler (wirless
deskphone) merupakan jenis pesawat telepon yang dapat dipindahkan karena
telepon ini berbentuk telepon duduk yang menggunakaj kartu jaringan khusus
(flexi, ceria, fren, atau esia)
g.
Telegraph
Telegraph merupakan
alat komunikasi yang berupa telepon namun pengiriman informasi berupa sandi
sandi.
Kelebihan :
·
Dapat mengirimkan pesan
dengan cepat melalui kawat.
Kekurangan :
·
Berita yang dikirm berupa sandi titik dan garis. Biasanya
pesan dari telegraph hanya dapat diserahkan ke alamat penerima melalui pos
surat biasa
·
Biaya yang sangat
mahal.
·
Karena jalur pengiriman
yang relatif sibuk, maka diutamakan pengiriman pesan pesan penting.
h.
Koran
Koran merupakan media
informasi komunikasi modern yang mempunyai fungsi sebagai alat penyampaian informasi,
pesan, bahkan iklan pada khalayak luas. disamping berupa cetak koran koran
sekarang banyak pula dijumpai dalam bentuk digital yang memudahkan pengguna
mengakses kapanpun dimanapun asal terdapat jaringan internet.
Kelebihan :
·
Harga relatif tidak mahal
·
Mudah dalam penentuan
jadwal publikasi pada khalayak luas
·
Dapat dinikmati lebih
lama
·
Mampu menjangkau daerah
lingkungan kantor yang termasuk wilayahnya
Kekurangan :
·
Mudah diabaikan
·
Informasi yang
disiarkan sering ketinggalan
·
Terbatas pada produk
yang dapat diiklankan karena memerlukan pertimbangan tertentu.
i.
Televisi
Televis merupakan alat
komukinasi yang berupa suara, gambar, dan tulisan yang dapat ditonton dan dipergunakan dengan
mudah.
Kelebihan :
·
Mudah dijangkau
·
Memberikan informasi
yangterbaru dan takurat
·
Gabungan antara suara,
gambar, dan tulisan
Kekurangan :
·
Informasi yang
diberikan tidak dapat diulang kembali
j.
PDA (personal digital assistant)
PDA adalah alat yang
digunakan untuk menyelesaikan tugas tugas manusia, alat ini mamiliki kesamaan
dengan komputer atau laptop namun memiliki ukuran yang kecil.
Kelebihan :
·
Proseccor yang cepat
membuat input respon yang dihasilkan cepat pula .
·
Dapat bertukar
informasi dar laptop atau komputer ke PDA maupun sebaliknya.
·
Menyediakan software
atau hardware untuk proses siknronasi
Kekurangan :
·
Baterai tidak tahan
lama, sehingga tidak dapat digunakan dalam jangka waktu lama
k.
Radio
Radio merupakan alat
komunikasi yang menyampaikan informasi berupa suara yang dapat di dengar.
Kelebihan :
·
Biaya relatif murah
·
Untuk jenis jenis radio
tertentu Dapat dipergunakan walau tanpa
listrik
·
Praktis dapat dibawa
kemana mana
Kekurangan :
·
Waktu terbatas
·
Tidak terdapat gambar
·
Terbatas dalam
menyampaikan pesan pesan yang kompleks
l.
Walky talky
Walky talky merupakan
alat komunikasi tanpa kabel dengan menggunakan pesawat khusus (HT) menggunakan
gelombang dengan jarak gelombang 11 meter atau 2 meter . komunikasi yang
dilakukan secara bergantian dapay memungkinkan orang lain dengan gelombang yang
sama. Alat komunikasi ini sering digunakan aparat kepolisian dilapangan.
m.
E-mail
Email merupakan alat
komunikasi yang berupa surat eletronik bebrbasis online yang memungkinkan kita
bertukar informasi , data, dan lain sebagainya.
Kelebihan :
·
Kita tidak perlu pergi
ke kantor pos, pengiriman informasi akan lebih nyaman krena kita hanya cukup
duduk di depan komputer, laptop, atau smartphone yang terhubung dengan jaringan
internet.
·
Email dapat terkirim
dengan cepat asal tidak terdapat masalah pada jaringan internet yang sedang
digunakan.
·
Biaya yang relatif
murah
·
Hemat suber daya krena
kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, amplop, maupun perangko.
·
Lebih aman karena
terdapat password
·
Email ini dapat dikirim
ke seluruh dunia tanpa terbatas wilayah dan jarak.
·
Lebih bervariasi dalam
pengiriman data dapat berupa tulisan, suara, maupun video.
Kekurangan :
·
Bisa terjadi salah
kirim pada alamat email yang dituju
·
Password rawan untuk
disadap
·
Adanya kemungkinan
dalam pemalsuan identitas
·
Respon terbilang lamban
·
Harus menggunkan
koneksi internet
n.
Komputer
Komputer merupakan alat
komunikasi yang dapat dipergunakan unruk menulis, menggambar, membuat video,
dan lain sebagainya. Disamping itu alat komunikasi modern ini juga dapat
digunakan untuk mendengarkan musik, melihat film, bahkan menonton televisi.
Kelebihan :
·
Mampu menyimpan ndan
mengelolah data dalam jumlah yang besar
·
Dapat digunakan untuk
memindahkan informasi dari satu tempat ke tempat yang lain
Kekurangan :
·
Tidak dapat bekerja
tanpa adanya instruksi
o.
TOA
TOA merupakan alat
komunikasi modern yang dapat mengeluarkan suara dari pembicara berupa corong
yang dapat digunakan dan dibawa kemana mana.
Kelebihan :
·
Lebih ringkas karena
speker dan power jadi Satu
·
Hanya memburuhkan kabel
untuk penyetingan
·
Penggunaan mudah
·
Dapat dibawa kemana
mana
Kekurangan :
·
Suara yang dihaslikan
tidak terlalu jelas dan tidak terlalu besar
2.
PERKEMBANGAN ALAT
KOMUNIKASI
a.
Merpati pos
Merpati pos merupakan alat komunikasi yang menggunakan burung
merpati sebagai pengantar surat atau pesan. Burung merpati dipilih karena
burung merpati dinilai sebagai burung yang pintar, memiliki daya ingat tinggi,
dan memiliki kemampuan navigasi yang akurat. Merpati pos pertama kali digunakan
oleh Sultan
Bagdad Nuruddin(1416) untuk mengirimkan pesan sekitar kerajaannya. Dalam
perkembangannya merpati pos juga digunakan oleh orang Romawi untuk mengirimkan
informasi pada pasukan militernya. Di Yunani merpati pos banyak digunakan untuk
menyampaikan berita mengenai olimpiade.
b.
Telegraf
Telegraf merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk
mengirimkan informasi berupa sandi sandi pada jarak jauh. Telegraf pertama kali
ditemukan oleh warga Amerika Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya
Alexander Bain pada tahun 1837. Pesan pertama dikirim pada 6 januari 1838 .
alat ini banyak digunakan oleh aparat militer untuk menyampaikan informasi
rahasia karena berupa sandi sandi sehingga dinilai aman karena tidak setipa
orang bisa membaca. Disamping itu kapal selam militer juga menggunakan telegraf
untuk bertukar informasi dari dalam laut.
c.
Telephon
Telephon
pun ditemukan pada sekitar tahun 1876 oleh Alexander Graham Bell penemuan
telephon ini dipicu atas temuan telegraf yang semakin berkembang dan meningkat.
Telephon pertama kali digunakan di Tanjung Priok (Batavia) yang menghubungkan
dengan stasiun gambir. Seiring dengan perkembangannya telephon di Indonesia
semakin meningkat dari waktu ke waktu dan jaringan telekomunikasi satu ini
semakin diperluas, bahkan pada saat ini jaringan telepon sudah menjangkau
berbagai Negara.
d.
Telegram
Telegram dipopulerkan pada tahun 1920, telegram merupakan
kombinasi kode dari telegraf kemudian di transmisikan sebagai telegramini
dengan tarif yang jauh lebih murah. Tarif dalam pengiriman telegram ini
dihitung berdasakan jumlah karakter huruf termasuk tanda baca. Terdapat dua
jenis telegram yakni :
1.
Telegram biasa :
biasanya berwarna biru
2.
Telegram indah :
telegram indah biasa dikirm pada hari hari khusus seperi hari raya dan tahun
baru.
e.
Pager
Pager merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menerima
pesan pendek . walaupun alat ini sekarang semakin jarang digunakan, pager ini
masih digunakan pada instansi yang
bergerak di bidang jasa, seperti kesehatan. Sebelum sepopuler sekarang dahulu
pager sebagai pengganti layanan telepon lokal. Di Indonesia pager muncul sebeum
tahun 1997 .
f.
Surat elektronik (E-mail)
Emai merupakan sarana pengiriman surat elektronik melalui jaringan komputer yang tersmbung
internet. Email mulai dapat digunakan secara luas pada tahun 1980-an.
g.
Internet
Internet merupakan kependekan dari (interconnected-networking)
yang mulai dibuat pada tahun 1969 sebagai ARPANET. Internet mulai digunakan di
Indonesia pada tahun 1990-an sedangkan pada tahun 1995 internet di Indonesia
mulai menjangkau daerah luar negeri sehingga dapat digunaka untuk berkomunikasi
dengan Negara lain.
h.
Telepon genggam
Penemuan telephon genggam pada tahun 1973 oleh
Martin Cooper dari Matorola Corp. telephon genggam generasi pertama dikenal
dengan 1G, tahun 1990-an generasi kedua atau 2G muncul dengan teknologi GSM dan
CDMA. Teknologi ini dilengkapi dengan pesan suara, panggilan tunggu dan sms
(short message service). Kini, teknologi telephon genggam sudah mencapai
generasi ketiga (3G) dan keempat (4G). telephon genggam memiliki keunggulan
bentuk yang kecil dan ringan sehingga memudahkan dibawa kemana mana, selain itu
telepon genggam kini sudah lengkap dengan fitur fitur canggih diantaranya
internet, email, pemutar musik, kamera, dan lain sebagainya.
i.
Pesan Instan (Instant Messaging)
Pesan
intan merupakan teknologi internet dimana para pengguna dapat mengirimkan pesan
pesan singkat dalam waktu yang bersamaan. Istilah pesan instan ini mengacu pada
teknologi yang dipopulerkan oleh America Online (AOL), kemudian Yahoo! (Yahoo Massenger),
Google dan Microsoft (Windows Live Messenger). Penggunaan pesan instan dimulai
ketika penggunaan teknologi internet semakin berkembang pada tahun 1990-an.
j.
Mobile
Chat massanger
Mobile
chat massanger hampir sama dengan pesan instan namun yang berbeda adalah
pengaplikasian mobile chat massanger adalah pada handphone atau smartphone
berteknologi tinggi. Penggunaan mobile chat massanger bisa digunakan sebagai
pengganti SMS disamping itu mobile chat massanger juga disertai dengan fitur
fitur menarik dan notifikasi. Contoh dari mobile chat massanger diantaranya
adalah Blackberry Messenger, Whatsapp,
Ebuddy, Mig33,Nimbuzz dan masih banyak lagi.
3.
KELEBIHAN DAN KERUGIAN
a.
Dalam bidang sosial
·
Keuntungan :
mempermudah komunikasi dari satu tempat ke tempat lain.
·
Kerugian :
1.
Semakin pesatnya
kemajuan komunikasi membuat orang malas untuk bertemu secara langsung.
2.
Seseorang yang terlalu
ketergantungan dengan alat alat komunikasi ini akan cenderung menjadi
individualis.
3.
Memepermudah peluang
untuk mengakses hal hal yang berbau pornografi, pornoaksi, maupun
kekerasan.
4.
Kemajuan TIK
memperparah kesenjangan dalam masyarakat antara si kaya dan si miskin.
5.
Maraknya cyber crime seperti carding, ulah
cracker, manipulasi data dan berbagai cyber crime yang lainnya
b.
Dalam
bidang pendidikan
·
Keuntungan :
1.
Memudahkan mendapatkan informasi dalam bidang
pendidikan dengan banyaknya inovasi informasi yang tersedia.
2.
Kemajuan TIK
memungkinakn terciptanya kelas virtual kelas yang berbasis
teleconference yang tidak mengharuskan sang pendidik dan peserta didik berada
dalam satu ruangan.
3.
Mempermudah sistem
administrasi dalam lingkup pendidiakn
·
Kerugian :
1.
Mempermudah terjadinya
pelanggaran terhadap Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) karena semakin
mudahnya mengakses data menyebabkan orang yang bersifat plagiatis sehingga akan
melakukan kecurangan
2.
Dampak negatif yang
diberikan televisi adalah melatih anak untuk berpikir pendek dan bertahan
berkonsentrasi dalam waktu yang singkat (short span of attention).
c.
Dalam bidang ekonomi
·
Keuntungan :
1.
Semakin luasnya
perkembangan TIK akan semakin membuka lapangan pekerjaan.
2.
Mempermudah bisnis
berbasis e-commerce, dan memudahkan transaksi transaksi yang dilakukan baik
individu maupun perusahaan.
3.
Dengan memasang iklan
di internet khususnya memudahkan promosi produk.
·
Kerugian :
1.
Dengan mudahnya
bertransaksi di internet maka akan semakin memudahkan transaksi ilegal seperti
selundupan ataupun narkoba.
2.
Dapat terjadi kejahatan
pembobolan rekening yang menyebabkan kerugian financial yang besar.
d.
Dalam bidang pemerintahan
·
Keuntungan :
1.
Pemerintah
mengembangkan informasi dan komunikasi melalui e-government yang memudahkan
masyarakat untuk turut serta mengakses kebijakan yang dibuat oleh pemerintah.
2.
Mendukung pengelolaan
menjadi lebih efektif dan efisisen, dan juga bisa meningkatkan komunikasi
antara pemerintah dengan sektor sektor industri.
3.
Masyarakat dapat
memberi masukan masukan mengenai kebijakan yang dibuat oleh pemerintah.
·
Kerugian :
1.
Semakin mudahnya
masyarakat mengakses situs pemerintahan maka akan memudahkan tindak kejahatan
cyber crime.
4.
MASALAH YANG DIHADAPI
DALAM AKTIVITAS PERANTORAN
1. Ketika database yang terdapat dalam komputer telah penuh,
maka media penyimpanan dalam komputer akan semakin terbatas.
2. Terbatasnya mesin penunjang kegiatan perkantoran
3. Dibutuhkan kecakapan dan keterampilan individu dalam
menggunakan mesin mesin kantor.
DAFTAR PUSTAKA
Fauziah, Syifa. 2015. Administrasi Perkantoran: Peralatan/mesin Komunikasi Kantor. (http://ziahhh.blogspot.com/2014/01/peralatanmesin-komunikasi-kantor.html,
diakses 17 Maret 2015.
Kartini, Fenti Gusdinar. 2013. Kekurangan dan Kelebihan Teknologi Informasi dan Komunikasi, (http://fentikantini.blog.upi.edu/2013/11/04/5/),
diakses 18 Maret 2015.
Rujito. 2012. Manajemen
Perkantoran, (http://penerjemah-mr-rujito1.blogspot.com/2012/02/makalah-manajemen-perkantoran.html),
diakses 18 Maret 2015.
Chrezsoft. 2012. Sejarah
Perkembangan Alat Komunikasi, (http://chrezsoft.blogspot.com/2012/12/sejarah-perkembangan-alat-komunikasi.html),
diakses 18 Maret 2015.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar