Teknologi Perkantoran : Mesin Mesin Kantor Elektronik

MESIN KANTOR ELEKTRONIK

1.   MESIN KETIK ELEKTONIK

Mesin ketik elektronik adalah mesin kantor yang cara kerja komponennya bersifat elektronis dengan menggunakan sumber tenaga dari baterai atau AC adaptor. Mesin kantor elektronik ini hanya mampu dioperasikan menggunakan tenaga listrik dengan kata lain jika ridak ada arus listrik maka mesin kantor ini tidak dapat dioperasikan.

Kelebihan mesin kantor elektronik :

a.       Pekerjaan menjadi lebih cepat

b.      Hasil lebih bagus

c.       Dapat menyimpan memori/data

d.      Dapat menambahkan perintah secara otomatis

e.       Hasil ketikan sudah menggunakan warna

Kekurangan mesin kantor elektronik :

a.       Tidak dapat digunakan ketika listrik mati

b.      Biaya pemeliharaan cukup mahal

c.       Pita hanya bisa digunakan satu kali

Perbedaan mesin kantor elektonik dan elektromekanik

Mesin kantor elektronik adalah mesin kantor yang cara kerjanya hanya dapat dijalankan jika terdapat tenaga listrik saja. Sedangkan mesin kantor elektromekanik adalah mesin kantor yang  rangkaian, cara kerja komponennya bekerja hanya pada saat dioperasikan. Mesin kantor elektromekanik dapat dijalankan menggunakan tenaga listrik maupun tanpa menggunakan tenaga listrik.

A.    Memori mesik ketik elektronik

Menggunakan memori, dengan memori didalam (internal) mesin tik sebesar 1-8 Kb, dan memori diluar (eksternal) yaitu merupakan untuk data penyimpanan sebesar 640Kb.

B.     Fasilitas utama mesin ketik elektronik

1.      Memori

Memori mesin ketik elektronik dapat diperbesar dan task editingnya

Mesin tik elektronik dilengkapi dengan beberapa fasilitas canggih diantaranya global search (pencari kata), balck move (pemindah kalimat), text linking (penggabungan teks) dengan adanbya jenis memori ini dapat menggabungkan dan mengedit sesuai kebutuhan.

2.      Layar baca

Layar baca memuat 32 karakter  sehingga memungkinka pengguna untuk dapat mengedit naskah dan juga memori memori yang tersimpan sebelum  diketik dengan cepat dan mudah.

3.      Selector sentuhan

Guna dari fasilitas ini adalah untuk  membuat spasi (single : 1,5 lines, double) , tekanan pencetak (10, 12, 15 atau proposional)

4.      Pembuatan bentuk dokumen

Mesin tik ini mempunyai fasilitas untuk menghasilkan dokumen professional yang diantaranya : indeent, cantering, justification, colomn lay out, decimal tabulation, garis vertical, line farming, dan tab tab cantering.

5.      Kemampuan memperjelas ketikan

Mesin tik ini memiliki kemampuan untuk memperjelas ketikan dengan adanya cetak tebal, garis bawah untuk perkata bahkan keseluruhan.

6.      Berbagai kemudahan lainnya

Mesin tik ini dilengkapi dengan mesin otomoatis, misalnya saja untuk memasukkan kertas dan untuk membulatkan kata sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.

7.      Kelistrikan

Mesin ini memiliki dua voltage yaitu 110 dan 220

Biasanya mesin tik ini sudah diatur menggunakan 220 voltage

Kerusakan pada mesin tik ini bisa terjadi apabila dihubungkan dengan tenaga listik yang salah atau tidak sesuai, oleh karena itu sebelum menngunakan periksa pengatur tegangan dan sesuaikan dengan tegangan local.

Mesin tik ini memiliki daya listrik 60 watt

8.      Ukuran mekanis

Panjang: 537 mm (21,2”)

Lebar : 468 mm (18,4”)

Tinggi : 153 mm (06,0”)

Berat : 13 kg

9.      Pencetakan

·  Menggunakan daisy wheel

·  Menggunakan pita kaset (ribbon cassette)

·  Kecepatan mencetak mesin ini mencapai 20 karakter per detik

·  Memiliki empat pilihan jarak ketik (1, 1,5, 2, 3)

·  Memiliki empat pilihan pitch 10, 12, 15, dan PS (proposional spaching)

·  Memiliki pita penghapus yang dapat menghapus 500 karakter secara otomatis

·  Memiliki layar baca (display) sebanyak 20 karakter

·  Memiliki standar karakter 4074 karakter dan bisa dikembangkan menjadi 16000 karakter dengan RAM chip

·  Dilengkapi dengan dask drive 3,5

·  Dapat dihubungkan dengan printer melalui tambahan parallel atau interface

Mesin tik elektronik terdiri dari berbagai jenis diantaranya adalah :

1.      Mesin tik elektronik kecil : mesin tik elektronik ini memiliki kapasitas lebar kertas 9 inci dan lebar ketikan 8 inci

2.      Mesin tik elektronik sedang : mesin tik ini memiliki kapasitas lebar kertas 13-15 inci dan lebar ketikan 11 inci.

3.      Mesin tik elektronik besar : mesin tik ini memiliki kapasitas lebar kertas 17 inci dan lebar ketikan 13 inci.

C.    Mesin tik elektronik yang dihubungkan dengan computer

Mesin tik elektronik dapat disambungkan dengan komputer mikro sehingga mesin tik elektronik dapat berfungsu sebagai pencetak (printer). Sebagian besar pabrik yang memproduksi mesin tik elektronik menyediakan fasilitas ini namun pengguna juga harus memilih jenis huruf yang sesuai. Microwiter memiliki enam tombol yaitu berukuran 9 x 4 inci untuk memperoleh huruf atau angka dua tombol harus ditekan secara bersamaan. Memori mesin tik elektronik berkisar 8 Kb dan bisa menyimpan kira kira 5 halaman naskah ketik berukuran A4. Pada bagian atas mesin ini terdapat peraga kristal cair 14 karakter  yang pada masing masing bagian ujungnya terdapat soket yang dapat dihubungkan dengan monitor , tv, pencetak, recoder, dan adaptor listrik.

2.      MESIN HITUNG ELEKTRONIK

Fungsi dari mesin hitung elektronik sama dengan mesin hitung manual namun disamping itu mesin hitung elektronik dapat melakukan operasi hitung matematis, statistic, maupuj perhitungan bisnis.

A.    Ciri ciri :

·         Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga matahari, baterai, maupun listrik

·         cara kerja komponennya bersifat elektronik

·         hasil perhitungan mudah untuk dilakukan

·         bentuk kecil dan ringan

berikut jenis jenis mesin hitung elektronik :

1.      Tenaga penggeraknya

a.       Solar powered calculator

Seperti namanya, solar powered calculator ini menggunakan tenaga matahari dengan cara pemakaian apabila hendak digunakan buka penutup untuk menyerap tenaga matahari dan bila sudah selesai digunakan tutup kembali.

b.      Batrei powered calculator

Kalkulator ini menggunakan tenaga baterai sebagai tenaga penggeraknya. Baterai yang digunakan biasanya baterai kering atau baterai listrik.

c.       Electric powered calculator

Kalkulator ini tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

2.      Bentuk & ukuran :

a.       Card calculator

Bentuk kalkulator ini tipis dengan tombol yang rata dan mudah dibawa

b.      Wallet calculator

Bentuk kalkulator ini kecil dengan dilengkapi tutup seperti lapisan dmpet diatasnya

c.       Hand calculator

Bentuk kalkulator ini kecil dengan lapisan plastic yang menyerupai kentong

d.      Semi desktop calculator

Bentuk kalkulator ini besar dan biasanya digunakan diatas meja

e.       Desktop calculator

Bentuk kalkulator ini besar dan biasanya digunakan dikantor kantor

3.      Penggunaanya

a.       Financial/bussiness calculator

Memuat tombol tombol yang dipergunakan untuk perhitungan perhitungan bisnis atau financial

b.      Scientific calculator

Memuat tombol tombol yang digunakan untuk perhitungan matematis

c.       Office calculator

Dipergunakan dalam lingkungan kantor

4.      Penampilan

a.       Non pointing calculator

Hasil perhitungan tampak lada layar display

b.      Printing calculator

Hasil perhitungan tampak pada layar dan hasil juga tercetak pada kertas

5.      Kemampuan operasi (banyak digit)

a.       Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit

3.        MESIN CASH REGISTER

Pengertian : mesin cash register adalah mesin kasir baik manual maupun mekanik yang berfungsi untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan. Mesin ini kebanyakan dilengkapi dengan laci untuk menyimpan sejumlah uang. Cash register pada umunya mengeluarkan kertas print hasil penghitungan transaksi (struk) untuk pelanggan.

a.       Macam macam cash register

Cash register manual

Cash register manual digunakan untuk menjumlah, mengurangi, dan mengalikan digit digit angka. Mesin cash register manual dilengkapi dengan kunci spasi mundur. Salah satu merek mesin cash register adalah Olivetti berkunci sepuluh dan berkapasitas 12 angka.

Cash register listrik

Mesin cash register listrik menggunakan listrik sebagai tenaga penggerak komponen komponennya dilengkapi dengan engkol yang dapat digunakan apabila listrik mati. Cash register listrik mempunyai dua kunci yakni kunci untuk kasir dan pimpinan. Salah satu merek mesin kasir ini adalah merek NCRA

Cash register elektronik

Mesin cash register elektronik digerakkan menggunakan tenaga listrik, sudah terdapat alat untuk menyimpan tenaga listrik yang disebut inverter sehingga kinerja mesin tidak terganggu ketika listrik mati. Mempunyai departemen mulai dari 1 sampai dengan lebih dari 30 yang dapat dikembangkan sampai dengan 200 departemen dalam satu mesin. Mesin Cash Register ini dapat digunakan sampai 8 orang kasir. Salah satu merek dari mesin ini adalah Sharp ER 3100 atau Sharp ER 2970.

Macam macam cash register elektronik

a.       Menurut jumlah kasir (operator) :

Cash register untuk satu kasir

Cash register untuk empat kasir

Cash register untuk delapan kasir

b.      Menurut jumlah departemennya

Cash register kecil, memiliki departemen kurang dari 10

Cash register sedang, memiliki departemen 10-20

Cash register besar, memiliki departemen lebih dari 20

DAFTAR PUSTAKA

Rininda, 2013, mesin mesin kantor (online) (http://rininda.blogspot.com/2013/06/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html diakses 10 maret 2015)