Teknologi Perkantoran : Perkembangan Teknologi Perkantoran

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

            Perkembangan teknologi informasi memberikan peran yang sangat signifikan terhadap perkembangan kegiatan perkantoran. Pengaplikasian perkembangan teknologi informasi terhadap manajemen perkantoran dinilai memberi  banyak keuntungan. Hal ini dibuktikan dengan terciptanya mesin mesin yang mendukung kegiatan perkantoran menjadi lebih efektif dan efisien mulai dari mengerjakan hal hal sederhana sampai mengerjakan pekerjaan yang rumit. Contohnya sederhananya adalah ketika dahulu orang membuka surat secara manual sekarang sudah beralih kepada mesin pembuka surat yang dinilai lebih cepat. Tidak hanya itu bergeser pada hal lain, penggunaan mesin ketik untuk mengetik surat dan lain sebagainya sekarang sudah mulai ditinggalkan dengan munculnya computer yang lebuh mudah , efektif, dan efisien.

A.    Peranan teknologi informasi

Saat  ini teknologi menemukan kemajuan yang luar biasa diantaranya adalah penemuan alat alat perkantoran canggih yang  membantu pekerjaan seperti penemuan computer yang memggantikan pekerjaan mesin ketik, penemuan mesin mesin pengganda elektronik yang membuat pekerjaan lebih cepat dan hasil yang didapatkan lebih baik, dan juga koneksi internet yang mudah digunakan

B.     Produktivitas kerja pegawai

Produktivitas merupakan satuan ukuran output dari suatu proses produksi, persatuan unit. Produktivitas kerja sendiri dapat diukur dengan :

1.      Efisiensi kerja

Efisiensi kerja karyawan dapat dilihat dengan ketetpatan waktu, ketepatan seorang karyawan masuk kerja, dan seberapa sukses target awal dapat dicapai.

2.      Produksi

Produksi kerja yang dihasilkan oleh karyawan dapat dilihat dari kualitas, peningkatan dan persentase kesesuaian kantor tiap bulan.

C.   Dampak positif

1.      Manfaat terhadap ketenagakerjaan

·         Peningkatan kualitas tenaga kerja

·         Meningkatkan kedisiplinan dalam bekerja

·         Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

·         Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.

2.      Manfaat terhadap prosedur kerja

·         Lebih cepat dan efisisen dalam penyelesaian pekerjaan

·         Meningkatkan mutu atau pekerjaan yang dihasilkan

·         Menyederhanakan prosedur kerja

·         Pekerjaan menjadi lebih lancar

·         Pekerjaan menjadi lebih mudah

3.      Manfaat terhadap hasil kerja

·         Meningkatkan mutu pekerjaan kantor

·         Memperbanyak hasil jumlah pekerjaan

·         Dapat memenuhi standar mutu tertentu

·         Memperoleh hasil pekerjaan kantor yang lebih beragam

D.    Dampak negative

1.      Mengurangi tenaga kerja dan menambah pembiayaan perawatan alat alat perkantoran

2.      Pengangguran semakin bayak karena tenaga kerja yang dipekerjakan minim

3.      Sulit untuk mencari tenaga kerja yang benar benar memiliki skill memadai

4.      Ketergantungan terhadap mesin dan terjadi pemborosan

DAFTAR PUSTAKA

Susiloarisjoko,2014.Pengaruteknologiterhadapperkantoran(online) (http://susiloarisjoko.blogspot.com/2014/01/pengaruh-teknologi-terhadap-perkantoran.htmldiakses tanggal 21 maret 2015

s

ss