Teknologi Perkantoran : Mesin Kantor Listrik

MESIN KANTOR LISTRIK

1.      MESIN KETIK LISTRIK

Merupakan mesin ketik yang cara pengoperasiannya 

Mengguankan tenaga listrik dan alat alat lain penunjang mesin

Ini bekerja secara otomatis dengan sentuhan

Keuntungan :

a.       Sedikit menggunakan tenaga manusia

b.      Hasil lebih rapi

c.       Tidak menggunakan entakan namun hanya menggunakan sentuhan

Kelemahan :

a.       Tergantung dengan tenaga listrik, apabila tidak ada tenaga listrik maka mesin tik ini tidak dapat bekerja

            Menurut jenis huruf, mesin tik listrik dibedakan menjadi :

             Batang huruf  (type block)
            Ciri ciri :

a.       tanda dan huruf hirif dipasanga secara rapi membentuk

sisir (segmen)

b.      pencetak huruf  berbentuk batang yang tiap tiap ujungnya

terdapat balok

c.       tiap satu tuts yang dirangkai terdapat satu huruf .

d.      angka dan tanda baca terdapat dibagian bawah mesin

e.       biasanya tipe ini digunakan pada mesin tik manual

Bola huruf  (font type)

Ciri ciri :

a.       Huruf dan tanda diletakkan pada bagian luar bola

b.      Pencetak mesin berbentuk bola

c.       Semua huruf, angka, an tanda baca terletak pada permukaan

Huruf.

d.      Pada setiap bola huruf, hanya terdapat satu tipe huruf

e.       Biasanya tipe ini digunakan untuk mesin ketik listrik

2.      MESIN JUMLAH LISTRIK

ciri ciri :

a.       Bekerja secara mekanis dengan menggunakan tenaga listrik

b.      Kapasitas angka 12 digit, dan memiliki 10 kunci

c.       Kertas yang digunakan berukuran 6-8 cm

d.      Tanpa tombol ON/OFF

e.       Pada layar monitor hanya tertera angka berupa digit

f.       Memiliki papan kunci (keyboard) dan pencetak (printer)

Kunci kunci mesin jumlah listrik :

a.       Kunci tambah (+) : dengan menekan kunci ini bilangan yang telah

Disiapkan sebelumnya akan masuk ke dalam mesin

b.      Kunci kurang (-) : dengan meneka kunci ini maka maka bilangan yang sebelumnya telah disiapkan akan masuk sebagai pengurang

c.       Kunci pengulang (R) : kunci ini digunakan untuk mengulang ulang bilangan yang sama, maksud R disini adalah “Repeat”

d.      Kunci jumlah bagian ( sub total ) : kunci ini digunakan untuk memperoleh jumlah ari keseluruhan bilangan yang telah dimasukkan, kemudian penjumlahan atau pengurangan selanjutnya dapat dimasukkan kembali

e.       Kunci jumlah (total) : kunci ini digunakan untuk menentukan jumlah akhir dari penjumlahan atau pengurangan bilangan yang dimasukkan, setelah itu mesin dapat mengoperasikan bilangan berikutnya dari awal.

f.       Kunci tidak menjumlah : untuk mencamtumkan suatu angka sebagai tanda pengenal

g.      Kunci koreksi C : untuk menghapus angka angka yang udah disiapkan namun belum dimasukkan

h.      Indikator : untuk berapa angka yang telah disiapkan

i.        Pita kertas hitung : merupakan tempat mencetak angka angka, dan tanda dari hasil penghitungan

j.        Pemotong kertas : digunakan untuk memotong kertas yang telah dipakai. Juga dapat digunakan sebagai pelepas kertas sehingga pengguna dapat mengatur kertas.

k.      Tombol penggulung kertas : untuk memutar naik turunnya kertas hitung.

l.        Penggulung kertas : untuk menggulung kertas hitung

m.    Pita tinta : walaupun tidak terlihat, pita tinta berfungsi untuk memberikan angka angka dan tana tanda pada kertas yang dicetak.

3.      MESIN STENSIL LISTRIK

Mesin stensil listrik merupakan mesin yang cara pengoperasiannya

Menggunakan tenaga listrik. Penggunaan mesin ini dinilai

Memberikan hasil yang lebih bagus dibanding mesin stensil manual

Ciri ciri :

a.       Pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik

b.      Hasil yang didapatkan lebih bagus dibanding mesin stensil manual

c.       hasil penggandaan lebih bagus

d.      menggunakan tinta lebih sedikit/irit

Cara kerja :

a.       siapkan kertas yang akan digunakan

b.      buka penutup yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin

c.        bersihkan debu atau kotoran yang terapat pada mesin dan juga baki penadah

d.      Pasang sheet stensil pada roll sampai sheet menempel pada pembungkus roll

e.       Putar engkol berulang ulang sampai tinta rata pada sheet stensil

f.       Masukkan kertas pada baki posisikan kertas berada tepat ditengah tengah dengan menggunakan acuan skala yang terdapat pada bagian ujung depan baki

g.      Geser kunci pengepres baki sampai kedua sisi menghimpit

h.      Setel kunci pada angka yang diinginkan dan angka menunjukkan (00000) bila hasil penggandaan yang diinginkan telah tercapai

i.        Tekan tombol ON yang terdapat pada kunci

j.        Siapkan baki penadah, kemudian atur kunci pengatur panjang kertas sesuai ukuran yang digunakan

k.      Putar engkol hingga selesai

Cara perawatan :

a.       Bersihkan mesin dari debu, kotoran, serbuk kertas, dan tinta setelah pemakaian

b.      Letakkan mesin pada tempat yang tidak terkena cvahaya matahari secara langsung

c.       Bersihkan rol atau silinder menggunakan sabun

d.      Bersihkan kain penyaring tinta menggunakan bensin

e.       Beri pelumas pada bagian yang berputar

4.      MESIN PENGHANCUR DOKUMEN

Mesin penghancur dokumen adalah mesin yang digunakan untuk menghancurkan dokumen yang berupa kertas setelah dokumen tersebut tidak dipakai. Disamping kerahasiaan dokumen tetap terjaga, mesin penghancur dokumen ini ramah lingkungan karena sisa kertas yang dihancurkan berupa lembaran lembaran kecil.

Dilihat dari tipe dokumen yang dihancurkan, mesin penghancur dokumen dibedakan menjadi :

a.       Penghancur kertas (Paper shredder) : mesin pengancur dokumen jenis ini digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, arsip, laporan, dan lain sebagainya.

b.      Penghancur microfilm (microfilm shredder) : mesin ini digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa microfilm.

Ciri ciri :

a.       Pengoperasian mesin menggunakan tenaga listrik

b.      Terdapat tombo ON dan OFF

c.       Dokumen (kertas) yang dihancurkan berupa potongan potongan kecil

Cara kerja :

a.       Siapkan dokumen/ kertas yang akan dihancurkan, hilangkan klip dan staples jika masih ada yang menempel.

b.      Nyalakan mesin dengan menekan tombol ON

c.       Masukkan kertas dalam mesin

d.      Setelah pemakaian tekan tombol OFF

Cara perawatan :

a.       Setelah pemakain bersihkan mesin dari debu, kotoran, dan sisa sisa kertas yang masih menempel.

b.      Simpan pada tempat kering yang terhindar dari air

c.       Buang secara berkala kertas hasil penghancuran kertas.

5.      MESIN PEMBUKA SURAT

Mesin pembuka surat listrik adalah mesin pembuka surat  yang

Digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan mudah.

Ciri ciri :

a.       Digunakan menggunakan tenaga listrik

b.      Cara kerja komponen komponennya bersifat mekanis

Cara kerja :

a.       Letakkan tumpukkan surat diatas baki yang telah tersedia

b.      Tunggu sampai kertas keluar melalui mesin dalam keadaan terbuka

Cara perawatan :

a.       Matikan aliran listrik pada esin setelah digunakan

b.      Bersihkan mesin dari debu dan kotoran yang menempel

c.       Simpan mesin pada tempat yang aman

DAFTAR PSUTAKA

       Mesintikku, 2014. Perbedaan antara jenis jenis mesin ketik (online)        (http://mesintikku.blogspot.com/2014/09/perbedaan-antara-jenis-mesin-ketik.html diakses tanggal 5 maret 2015)